Dunaújvárosi Egyetem a Közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény 20/A. § alapján pályázatot hirdet Dunaújvárosi Egyetem ...
a Közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény 20/A. § alapján pályázatot hirdet
Dunaújvárosi Egyetem
Gazdasági Igazgatóság
Asszisztens
munkakör betöltésére.
A közalkalmazotti jogviszony időtartama:
határozott idejű 1 év –ig tartó közalkalmazotti jogviszony
Foglalkoztatás jellege:
Teljes munkaidő
A munkavégzés helye:
Fejér megye, 2400 Dunaújváros, Táncsics Mihály utca 1/a.
A munkakörbe tartozó, illetve a vezetői megbízással járó lényeges feladatok:
• Beérkező, kimenő posta, belső levelek iktatása, irattárazása naprakész nyilvántartás vezetése • A Gazdasági Igazgatóságra beérkező számlák érkeztetése, SAP rendszerben történő iktatása, azt követően leigazolásra az érintett szervezeti egységek felé történő továbbítása • Új szállítói partner esetében a partner rögzítése • Ellátja a telefonkezeléssel kapcsolatos feladatokat, felvilágosítást ad. • MÁK Aláírás bejelentő dokumentumok igény szerinti előkészítése, postázása a Magyar Államkincstár felé • OTP kincstári kártya, GIROLock kártya igény szerinti igénylés, hozzájuk tartozó jogosultságok módosításához a dokumentumok előkészítése, postázása a Magyar Államkincstár felé • A szervezeti egység irattárának kezelése az Iratkezelési Szabályzatnak megfelelően. • Gazdasági Igazgató naptárának vezetése • Gazdasági Igazgató munkájának támogatása, aláírások koordinálása • A határidős feladatok nyilvántartása, a felelősök részére figyelmeztető jelzés küldése. • Jegyzőkönyvek vezetése, • Meghívók készítése, kiküldése • Egyéb asszisztensi, adminisztratív feladatok ellátása.
Illetmény és juttatások:
Az illetmény megállapítására és a juttatásokra a Közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény rendelkezései az irányadók.
Pályázati feltételek:
• Középfokú képesítés,
• Felhasználói szintű MS Office (irodai alkalmazások),
• Hasonló munkakörben szerzett 1 éves tapasztalat
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
• SAP program ismerete
• Pénzügyi alapismeretek
Előnyt jelentő kompetenciák:
• Magasfokú pontosság, figyelem, önálló munkavégzés, ápolt megjelenés
• Kiváló kommunikációs képesség, rugalmasság, jó szervezőkészség
• Gyors problémamegoldó képesség
• Határozott egyéniség
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
• Pályázati levél a munkáltatói jogkör gyakorlójához a Kancellárhoz
• Iratjegyzék (tartalomjegyzék)
• A www.kozigallas.gov.hu honlapján megjelent kiírás másolata
• Önéletrajz (Euro Pass, szakmai résszel bővített)
• A végzettséget igazoló dokumentum(ok) másolata
• Arról szóló nyilatkozat, hogy a pályázati anyagában foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez hozzájárul (http://www.uniduna.hu/images/allashirdetesek/NYILATKOZAT_palyazat_elbiralashoz.pdf)
• Hozzájáruló nyilatkozat pályázati anyag tárolásáról
• A korábbi munkaviszonyokat igazoló dokumentumok (amennyiben a pályázatot benyújtó személy nem az Egyetem dolgozója)
• 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány (amennyiben a pályázatot benyújtó személy nem az Egyetem dolgozója)
• Külföldieknél, illetve külföldön szerzett okleveleknél (OFFI által lefordított, hitelesített oklevelek másolata, ekvivalencia bizottság határozata, honosítási határozat, külön jogszabályban vagy a pályázatban előírt további követelmények igazolására vonatkozó iratok.)
A munkakör betölthetőségének időpontja:
A munkakör legkorábban 2020. szeptember 14. napjától tölthető be.
A pályázat benyújtásának határideje: 2020. augusztus 28.
A pályázati kiírással kapcsolatosan további információt HR és Jogi Iroda nyújt, a 25/551-196 -os telefonszámon.
A pályázatok benyújtásának módja:
• Postai úton, a pályázatnak a Dunaújvárosi Egyetem címére történő megküldésével (2400 Dunaújváros, Táncsics Mihály utca . 1/a ). Kérjük a borítékon feltüntetni a pályázati adatbázisban szereplő azonosító számot: 00125-HR/2020 , valamint a munkakör megnevezését: Asszisztens.
vagy
• Elektronikus úton HR és Jogi Iroda részére az allas@uniduna.hu E-mail címen keresztül
vagy
• Személyesen: HR és Jogi Iroda, Fejér megye, 2400 Dunaújváros, Táncsics Mihály utca 1/a. F épület HR és Jogi Iroda 3. emelet F-408 iroda.
A pályázat elbírálásának határideje: 2020. szeptember 5.
A pályázati kiírás további közzétételének helye, ideje:
• http://www.uniduna.hu/hirek/allashirdetesek
A munkáltatóval kapcsolatos egyéb lényeges információ:
Amennyiben a pályázati felhívások szövegében eltérés található, az Egyetem honlapján közzétett pályázati kiírás szövegét kell irányadónak tekinteni.
A KÖZIGÁLLÁS publikálási időpontja: 2020. augusztus 14.
A pályázati kiírás közzétevője a Belügyminisztérium (BM). A pályázati kiírás a munkáltató által a BM részére megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a pályázatot kiíró szerv felel.
