Ügyviteli asszisztens delfortgroup Dunaújváros Az Ön feladatai: Vendégek és partnerek fogadása Kapcsolattartás a társosztályokkal, beszállít...
Ügyviteli asszisztens
delfortgroup Dunaújváros
Az Ön feladatai:
- Vendégek és partnerek fogadása
- Kapcsolattartás a társosztályokkal, beszállítókkal és a menedzsment tagjaival
- Külső-belső partnerekkel történő meetingek tervezése és koordinálása (beleértve a napirend elkészítését, az időbeosztást, a találkozó lebonyolítását és a hozzátartozó releváns kommunikációt)
- Üzleti utak szervezése (beleértve a foglalást valamint az utazás megszervezését az igényeknek megfelelően)
- Expat ügyekkel kapcsolatos ügyintézés támogatása (külföldi utak, utazás, foglalás, stb.)
- Céges flotta menedzselése (kifejezetten a gépjármű biztosítások kezelése)
- Rendezvények / konferenciák megszervezésének segítése
- Riportok, prezentációk készítése, fordítása és szerkesztése
- A cég CSR tevékenységének menedzselése
- Belső kommunikációval kapcsolatos feladatok ellátása (pl. új termék bevezetés, látogatók, hírek)
- Bejövő hívások és beérkező e-mailek megválaszolása
- Napi bejövő/kimenő posta kezelése
- Általános asszisztensi feladatok ellátása (scannelés, fénymásolás, dokumentumok rendszerezése és kezelése)
- Különböző egyéb, be nem sorolható feladatok ellátása a menedzsment támogatásának érdekében
- Felsőfokú végzettség (egyetemi vagy főiskolai diploma)
- Legalább 2 év szakmai tapasztalat hasonló munkakörben
- Erős angol nyelvtudás (írásban és szóban egyaránt), a német nyelvtudás előny
- Számítógépes ismeretek (főleg MS Office tudás: Excel, Word, PowerPoint)
- B kategóriás jogosítvány
- Megbízhatóság
- Jó probléma megoldó készség, proaktív gondolkodásmód és önálló munkavégzésre képes személyiség
- Jó feladatszervező és időbeosztási képesség
- Hosszú távú, biztos munkalehetőség
- Nemzetközi csapat – világszínvonalú termékekkel és kihívásokkal
- Stabil alapokon nyugvó, innovatív, nyitott munkakörnyezet
- Képzési és továbbképzési lehetőségek
- Versenyképes fizetés és juttatási rendszer
